Структура Посольского приказа к началу 1630-х гг., в период правления Михаила Фёдоровича Романова, формировались следующим образом.
Служилые люди (подъячие) подразделялись на «три должностные категории (статьи) «большую» («старые» подьячие), «середнюю» и «меньшую» («молодые» подьячие)». Статьи именовались также «окладные статьи», поскольку указывались денежные средства. Деление обусловлено, в первую очередь, структурные единицы именовались столами каждой из структурных единиц Посольского приказа (в ряде случае они названы столами) ведал «старый» подьячий, имевший право справлять дела.
Иногда упоминаются «приемы» того или иного подьячего Автором выявлены столы и «приемы», существовавшие в приказе в 1632 г., их число соответствовало тогдашнему численному составу «большой» статьи подьячих за каждым из «старых» подьячих значился стол или «прием».
Поэтому основным методом исследования здесь, помимо поиска прямых указаний в документах, послужило выявление справ, сделанных на оборотах документов «старыми» подьячими каждый новый «прием» возникал по мере появления в штате нового «старого» подьячего, которого надо было обеспечить какой-то служебной нагрузкой, и получал его имя (стол подьячего Р Юрьева, «прием» подьячего Т Никитина) Штата подчиненных в этих «отделах» приказа, видимо, не было, подьячий-справщик мог привлечь к работе над вверенной ему документацией любого из «молодых» подьячих Следовательно, постоянных подразделений в Посольском приказе не существовало, основой его внутреннего строения была персональная специализация «старых» подьячих.1
Структура и функции Посольского приказа сформировались спустя век, к 50-70 гг. XVII в., а его «отделы или управления, называвшиеся повытьями, именовались сначала по фамилиям их начальников-подьячих, а впоследствии по номерам: 1-е, 2-е, 3-е, 4-е»2.
«Во второй половине XVII века Посольский приказ стал называться Государственным, чем подчеркивалась его особая значимость. При царе Алексее Михайловиче он получил название Государственного приказа посольской печати. С 80-х годов XVII века он именовался также Государственной посольской канцелярией, которая впоследствии, при Петре I, трансформировалась в Посольскую походную канцелярию.
Указом Петра I от 12(24) декабря 1718 года на основе Посольского приказа и Посольской канцелярии была образована Коллегия иностранных дел (КИД)»3.
1Куненков Б. А. Посольский приказ в 1613 - 1645 гг. Структура, служащие, делопроизводство. Автореф. канд. ист. наук. Брянск. 2007. С. 18-19. 31 с.
2О Посольском приказе. Историко-документальный департамент МИД России. URL: https://idd.mid.ru/informational_materials/o-posolskom-prikaze/ (дата обращения: 05.10.2025).
3О Посольском приказе. Историко-документальный департамент МИД России. URL: https://idd.mid.ru/informational_materials/o-posolskom-prikaze/ (дата обращения: 05.10.2025).
